Si estás empezando, esta es la ruta corta. La idea no es configurar la plataforma entera, sino producir un papel real —de los que hoy hacés a mano— para ver si te sirve.
Antes necesitás dos cosas, y nada más: una empresa cargada y las personas involucradas. Si además configurás tu firma y tu sello, el documento sale firmado.
Camino 1: constancia de visita
El más rápido de todos, y el que probablemente estés haciendo hoy en un cuaderno.
Entrá a Visitas → Nueva, registrá la fecha, quién te atendió, qué relevaste y qué observaste. Al cerrar la visita se firma en el lugar y sale la Constancia de Visita del Servicio de H&S. Se le puede enviar por email al responsable que firmó.
Con las visitas acumuladas también sale el Libro de Visitas en PDF: el registro de tu actuación efectiva en el establecimiento, que es exactamente lo que documenta las horas-profesional del Dec. 1338/96.
Camino 2: constancia de entrega de EPP
Si esta semana entregás ropa de trabajo o elementos de protección, hacelo desde Entrega EPP → Nueva entrega. Elegís el trabajador, cargás lo entregado, firma en la pantalla y sale la constancia con el formulario de la Res. SRT 299/11.
Es el documento que más se repite en el año, así que es donde antes se nota el ahorro de tiempo.
Camino 3: acta de capacitación
Si tenés una charla programada, cargala en Capacitaciones → Sesiones. El día de la charla tomás asistencia, y si armás un cuestionario podés tomar la evaluación con un QR que los trabajadores escanean desde el celular.
Salen el acta de asistencia y los certificados de cada participante, con QR de verificación.
Los tres están en el plan gratuito
No es casualidad. El plan Base incluye Visitas, Entrega de EPP y Capacitaciones justamente para que una cuenta gratuita pueda producir un documento entregable de verdad. Una plataforma que no te deja sacar nada hasta que pagás no se puede evaluar.
Después de eso
Cuando ya tengas el primer documento, el orden natural para seguir es:
- Cargar los datos de ART y CIIU de la empresa, que es lo que habilita el RGRL.
- Armar el Plan Anual del año.
- Cargar los protocolos de medición vigentes.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener todo cargado para sacar un documento?
No. Con la empresa y las personas involucradas alcanza. Los datos de ART y CIIU hacen falta recién para el RGRL y los protocolos de medición.
¿El Libro de Visitas es un instrumento oficial?
No, y conviene tenerlo claro. Ni la Res. SRT 905/15 ni el Dec. 1338/96 crean un Libro de Visitas ni un Acta de Inicio como instrumentos formales. Son registros de práctica profesional que documentan el cumplimiento de las funciones y las horas-profesional que esas normas sí exigen. El PDF de Safe está redactado con ese cuidado.
¿Por qué los PDF salen en blanco y negro?
Los documentos que se presentan ante la autoridad, la ART o la empresa se imprimen sin colores de marca, para que se parezcan a un formulario y no a un folleto. Los reportes internos de gestión sí usan color.
¿Puedo mandar el documento por email desde la app?
Sí, en varios casos: la constancia de visita se le puede enviar al responsable que firmó, y los certificados de capacitación al trabajador.
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