La constancia de entrega de EPP es el registro que más se firma en cualquier empresa y el que peor se archiva. También es de los primeros papeles que se piden después de un accidente. El módulo está armado para que emitirla lleve menos tiempo que buscar el talonario.
Registrar una entrega
- Abrí Entrega EPP y tocá Nueva entrega.
- Elegí el trabajador. El buscador filtra por nombre o documento sobre la nómina de la empresa seleccionada.
- Cargá los elementos. Si el puesto del trabajador tiene un kit definido, aplicalo y se completan todos juntos.
- Indicá cantidades y talles.
- Hacé firmar.
Si el trabajador está adelante tuyo, firma en la pantalla del celular o la tablet. Si no, seguí leyendo.
Firma remota
Desde la entrega podés generar un link de firma y mandárselo al trabajador por WhatsApp o mail. Abre una página donde ve lo que se le entregó y firma con el dedo. El link vence a los 7 días.
Mientras tanto la entrega queda registrada como pendiente de firma, y aparece como tal en el listado: es información útil, no un error.
Stock y kits
Dos cosas que conviene configurar una sola vez y que después se pagan solas:
- Stock — cargás los productos y sus cantidades. Cada entrega descuenta lo que corresponde y podés ver movimientos e ingresos. No es obligatorio: si no llevás stock en Safe, la entrega se registra igual.
- Kits por puesto — definís qué EPP le toca a cada puesto de trabajo. La Res. SRT 299/11 es explícita en que esa definición la hace el servicio de Higiene y Seguridad en función de los riesgos del puesto, no el área de compras. Dejarlo escrito en un kit es, además de práctico, la forma de que quede documentado quién lo decidió.
La constancia
El PDF sale con dos hojas:
Hoja 1 — réplica del formulario oficial del Anexo de la Res. SRT 299/11. Es lo que se presenta, y por eso se imprime en blanco y negro, sin colores de marca: tiene que parecerse al formulario, no a un folleto.
Hoja 2 — anexo interno con el compromiso de uso firmado por el trabajador, los talles entregados y la constancia de la firma electrónica. Dice expresamente que es documentación complementaria y que no sustituye al formulario oficial.
Ver el historial de un trabajador
Desde Entrega EPP → Por trabajador entrás a la ficha de cualquier persona y ves todo lo que se le entregó, cuándo y con qué firma. Es la vista que sirve cuando alguien pregunta “¿este operario tenía el arnés entregado?”.
Preguntas frecuentes
El trabajador no está presente. ¿Puedo hacerle firmar después?
Sí. Generás un link de firma remota desde la entrega y se lo mandás por WhatsApp o mail. El link vence a los 7 días. Hasta que firme, la entrega queda registrada como pendiente de firma.
¿Tengo que cargar el stock para poder entregar?
No es obligatorio, pero si lo cargás Safe descuenta las unidades solas y te avisa cuando algo se está por acabar. Sin stock cargado, la entrega igual se registra.
¿Qué son los kits?
Un kit es el conjunto de EPP que le corresponde a un puesto: 'Soldador de altura' lleva siempre lo mismo. Los definís una vez y después la entrega se completa de un toque en lugar de ir eligiendo elemento por elemento.
¿Por qué el PDF tiene dos hojas?
La hoja 1 es la réplica del formulario oficial de la Res. SRT 299/11, que es lo que se presenta. La hoja 2 es un anexo de gestión interna con el compromiso del trabajador, los talles entregados y la constancia de firma electrónica: amplía el formulario sin sustituirlo.
¿Se puede entregar a varios trabajadores de una vez?
Sí, con la entrega masiva. Es lo que sirve cuando entregás el mismo elemento a una cuadrilla entera.
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