Dictar una capacitación y tomar el quiz por QR

El módulo cubre las tres cosas que hay que poder demostrar de una capacitación: que se dictó, quiénes asistieron y que entendieron.

Programar la sesión

Desde Capacitaciones → Sesiones → Nueva. Cargás tema, fecha, modalidad, instructor y los asistentes convocados. La sesión queda en estado Programada y aparece en la agenda.

Podés armar el temario desde el catálogo de temas normativos que trae Safe, en lugar de escribirlo cada vez.

El día de la charla

Abrís la sesión y tocás Comenzar: pasa a En curso. Ahí tomás asistencia sobre la lista de convocados, sumás a quien apareció sin estar en la lista y adjuntás el material que entregaste.

La evaluación en vivo por QR

Este es el circuito que más tiempo ahorra. Con un cuestionario armado en el Quiz builder, desde la sesión lanzás la evaluación en vivo:

1. Se abre un diálogo con un QR grande y un código de sesión de pocos caracteres. Lo proyectás o lo imprimís.
2. Cada trabajador escanea con su celular. No necesita cuenta ni instalar nada.
3. Ingresa su DNI. Si está en la nómina, Safe lo reconoce; si no, completa sus datos y queda registrado.
4. Responde. Al terminar ve su resultado.
5. Vos ves el avance en tiempo real desde el monitor de la sesión: quién entró, quién terminó, qué nota sacó.

La duración por defecto es de 2 horas y se puede extender o cerrar antes.

Un detalle que importa: las respuestas correctas nunca viajan al celular del trabajador. La corrección se hace del lado del servidor, así que no hay forma de espiarlas mirando el código de la página.

Qué documentos salen

• Acta de asistencia — el registro de la sesión con la nómina y las firmas. Se imprime en blanco y negro, como corresponde a un documento que se presenta.
• Certificado de aprobación — por trabajador, con un QR que abre una página pública de verificación. Se puede mandar por email desde la misma pantalla.
• Plan anual de capacitación — el programa del año, en PDF.

Matriz de competencias y recapacitaciones

Dos cosas que trabajan de fondo:

• La matriz de competencias define qué temas le corresponden a cada puesto. Con eso, Safe sabe quién tiene formación pendiente sin que vos lleves la cuenta.
• Los certificados con vencimiento disparan avisos antes de que caduquen, y las solicitudes de recapacitación aparecen como banda en el módulo.

Vale aclarar cómo se usa esta información en el resto de la plataforma: cuando emitís un permiso de trabajo, Safe avisa si un participante no tiene registrada la capacitación del caso, pero no te bloquea. El criterio es que la app solo ve lo que está cargado en Capacitaciones, y que un tema no figure no prueba que no se haya dictado.