La constancia de entrega de EPP es el registro que más se firma y peor se archiva. Y es, ante un accidente, uno de los primeros papeles que se piden.
Qué establece
La resolución adopta medidas para asegurar que los elementos de protección personal que se entregan a los trabajadores sean confiables, y crea el formulario “Constancia de Entrega de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal”, de uso obligatorio para los empleadores.
Tres obligaciones que van juntas:
- Certificación del elemento. Los EPP provistos deben contar, cuando corresponda, con certificación emitida por organismos reconocidos de certificación de producto —por marca de conformidad o por lote— según la Resolución 896/99 de la ex Secretaría de Industria, Comercio y Minería.
- Determinación técnica del EPP por puesto. El servicio de Higiene y Seguridad debe indicar qué elementos de protección personal corresponden a los puestos que desempeña el trabajador, en función de los riesgos a los que está expuesto.
- Registro de la entrega. Un formulario por trabajador, donde se asientan las entregas de ropa de trabajo y de EPP.
Por qué se completa una planilla por trabajador
Porque el registro tiene que responder una pregunta individual: ¿esta persona recibió el elemento que su puesto requiere, y cuándo? Una planilla por sector con veinte firmas no responde eso — no permite saber si a alguien le falta un elemento ni cuándo le toca la reposición.
Los errores frecuentes
Entregar sin determinación previa. Si nadie definió técnicamente qué EPP requiere el puesto, la entrega es una compra con firma. La secuencia es: riesgos del puesto → EPP que corresponde → entrega → registro.
Comprar sin certificación. El precio de un elemento sin certificar es más bajo por una razón. Si el elemento falla, la falta de certificación es un incumplimiento documentado.
No registrar la reposición. Un par de guantes entregado hace tres años y registrado una vez no acredita protección actual. La constancia sirve si refleja el historial de entregas, no un único acto inicial.
Guardar la firma sin el resto. La firma sola no dice qué se entregó, en qué talle ni con qué certificación. Los datos del formulario son los que hacen útil el registro.
Cómo se registra en Inditia Safe
El módulo Entrega de EPP guarda las entregas por trabajador —con DNI, puesto, ítems y fecha— y las deja asociadas al puesto y a sus riesgos, que vienen del Mapa de Riesgos. Así la constancia se genera desde el historial en lugar de reconstruirse cuando alguien la pide.
Fuente oficial
- Resolución SRT 299/2011 — texto oficial
- Normas que modifican la Res. 299/2011
- Elementos de Protección Personal (SRT)
Esta página resume la norma con fines informativos y no constituye asesoramiento legal. El texto oficial es el único válido y puede haber sido modificado después de la fecha de verificación.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar una planilla propia en lugar del formulario?
La resolución crea un formulario de uso obligatorio para los empleadores. Una planilla propia puede sumar información, pero no reemplaza los datos que el formulario exige.
¿Una planilla por sector o una por trabajador?
Una por trabajador. La norma indica completar un formulario por cada trabajador, registrando las entregas que se le hicieron.
¿Los EPP tienen que estar certificados?
Sí, cuando corresponda: la norma remite a la certificación emitida por organismos reconocidos, por marca de conformidad o por lote, según la Resolución 896/99 de la ex Secretaría de Industria, Comercio y Minería.
¿Quién define qué EPP le toca a cada puesto?
El servicio de Higiene y Seguridad, en función de los riesgos a los que está expuesto el trabajador en el puesto que desempeña. No es una decisión de compras.