La nómina es la base de casi todo lo demás: sin trabajadores cargados no hay a quién entregarle un EPP, a quién capacitar ni a quién sumar a un permiso de trabajo.
Dónde está la nómina
Los trabajadores no tienen módulo propio: viven adentro de la empresa, porque siempre pertenecen a una. Entrá a Empresas, abrí la ficha de tu cliente y vas a caer directo en la pestaña Trabajadores.
Es una pantalla de lista y ficha: a la izquierda la nómina, a la derecha el trabajador seleccionado. En el celular la ficha se abre como panel deslizante. La pestaña y el trabajador abierto quedan en la URL, así que podés guardar el link de una ficha o mandárselo a un colaborador.
Alta de a uno
Con el botón Nuevo trabajador. Es el camino razonable cuando estás sumando a alguien que entró esta semana.
Los campos que más se usan después son el puesto y el sector: son los que permiten armar entregas de EPP por kit de puesto y filtrar a quién le corresponde cada capacitación.
Importar la nómina completa
Para arrancar con una empresa nueva conviene importar. El botón Importar está en la barra de acciones de la pestaña, y acepta dos formatos:
Plantilla CSV
Descargá la plantilla desde el mismo diálogo, completala en Excel o Sheets y guardala como CSV. Las columnas, en orden, son:
fullName, dni, cuil, fechaNacimiento, genero, nacionalidad, position, sector, categoriaConvenio, hireDate, email, phone, obraSocial, tareaInsalubre, riskAgentCodes
Las fechas van en formato AAAA-MM-DD. En tareaInsalubre valen si, sí, true o 1.
Archivo SICOSS (Formulario 931)
Si tenés a mano el archivo de nómina del aplicativo del F.931, subilo directamente. Es el camino más rápido y el que menos errores de tipeo tiene, porque los datos vienen del mismo lugar que usa el estudio contable.
La pantalla de validación
Antes de escribir nada, Safe parsea el archivo y te muestra fila por fila el resultado, con tres estados:
- Válida — entra sin observaciones
- Advertencia — entra, pero hay algo para mirar (por ejemplo, una fecha de ingreso rara)
- Error — no entra: falta un dato imprescindible o el CUIL no pasa el dígito verificador
Recién cuando confirmás se hace la escritura, y se hace en bloque. Si algo falla a mitad de camino no te quedan cincuenta trabajadores cargados a medias.
Agentes de riesgo
La columna riskAgentCodes sirve para dejar registrado a qué agentes de riesgo está expuesto cada trabajador. Es lo que después alimenta el RAR del establecimiento, que es el documento que la ART usa para programar la vigilancia de la salud (Res. SRT 37/10). Si la completás en la importación, te ahorrás recorrer la nómina de a uno más adelante.
Preguntas frecuentes
¿Qué columnas tiene la plantilla?
En orden: fullName, dni, cuil, fechaNacimiento, genero, nacionalidad, position, sector, categoriaConvenio, hireDate, email, phone, obraSocial, tareaInsalubre y riskAgentCodes. Solo el nombre y el documento son imprescindibles; el resto se puede completar después.
La importación me marca filas en error. ¿Se cargan las demás?
Sí. Las filas válidas se importan y las que tienen error quedan listadas con el número de fila y el motivo, para que las corrijas y vuelvas a subir solo esas.
¿Puedo importar más trabajadores de los que permite mi plan?
No. El control de cupo mira el total de filas del archivo antes de empezar, no de a una: si el archivo excede el límite del plan, no entra ninguna fila. En el plan Base el tope son 25 trabajadores; desde Profesional es ilimitado.
¿De dónde saco el archivo de SICOSS?
Es el archivo de nómina que genera el aplicativo del Formulario 931. Se sube tal cual, sin convertirlo: Safe lo reconoce por formato.
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