Cargar un protocolo de medición

Cada agente de riesgo tiene su protocolo, su resolución y su forma de calcular la conformidad. El módulo trae armados los cuatro que Safe emite hoy, así que no se trata de llenar un formulario genérico sino el que corresponde.

Y para todo lo demás —el protocolo que hizo un laboratorio, el que trajiste de otra herramienta, el que está en papel— hay una segunda vía: subir el archivo. Al entrar a Nuevo protocolo elegís cuál de las dos usás.

Los agentes disponibles

Los tres primeros tienen vigencia normativa de doce meses desde la medición (art. 2° de sus respectivas resoluciones). La Planilla 1 de la 886/15 también vale un año, salvo que el puesto cambie antes.

Qué no medís con Safe hoy

Estrés por calor, contaminantes químicos, vibraciones, calidad de aire, radiaciones no ionizantes y carga física dinámica no están disponibles.

No es un pendiente de desarrollo: son protocolos donde el veredicto de conformidad depende de tablas o de criterios que la app no cubre con la profundidad que exige un documento que se firma con matrícula. En contaminantes químicos, por ejemplo, la tabla de concentraciones máximas permisibles cubre una fracción del Anexo IV de la Res. 295/03; en estrés por calor, la resolución no aprueba una planilla y el resultado encadena cuatro decisiones que son del profesional, no del software.

La obligación de medir esos agentes sigue vigente donde corresponda. Se resuelve por fuera de Safe —con un laboratorio, una consultora o tu propio instrumental— y el informe que te entregan lo subís al módulo igual que cualquier otra medición: por archivo entra cualquier agente, incluidos estos seis. Lo que no hacemos es emitir el protocolo; guardarlo, avisarte cuando vence y tenerlo junto al resto de la documentación de la empresa, sí. No damos fecha de vuelta para los formularios: van a volver cuando podamos sostener el veredicto, no antes.

Cargar un protocolo con el formulario

1. Mediciones → Nuevo protocolo, con la opción Con el formulario.
2. Elegí el agente y el establecimiento.
3. Completá los datos de cabecera. Si cargaste bien la empresa, la razón social, el CUIT y el CIIU ya vienen puestos.
4. Declará el instrumento usado.
5. Cargá los puntos de medición. Cada agente pide lo suyo: en iluminación, sector y valor en lux; en ruido, tipo de ruido y niveles; en puesta a tierra, las mediciones de resistencia.

A medida que cargás, Safe calcula la conformidad contra los valores de la norma y muestra el resultado con un semáforo: conforme, no conforme o pendiente de evaluación.

Subir un protocolo ya hecho

1. Mediciones → Nuevo protocolo, con la opción Subir un archivo.
2. Elegí el agente. Acá está el catálogo completo, no sólo los cuatro que Safe emite.
3. Arrastrá el informe. Entra PDF, imagen, Word, Excel o CSV, hasta 25 MB por archivo, y podés subir varios: el informe y sus anexos van al mismo protocolo.
4. Completá la ficha: empresa, la fecha de la medición (la del informe, no la de hoy, porque de ahí sale el vencimiento), ubicación, sector y el profesional que lo firma. Si lo firmó otro, van sus datos y su matrícula, no los tuyos.
5. Declará el resultado que dice el informe: conforme, no conforme o pendiente.

Safe no lee el archivo ni evalúa lo que dice. Lo guarda tal cual, con la empresa y el establecimiento que le pusiste, y a partir de ahí lo trata como a cualquier otra medición: aparece en el listado, se busca, avisa cuando se acerca el vencimiento, se comparte y podés registrarle la presentación ante la SRT o la ART. Lo que no hace es firmarlo —la firma que vale es la del documento original— ni duplicarlo para re-medir: cuando toque la remedición, subís el informe nuevo.

Instrumentos y calibración

En Mediciones → Instrumentos llevás el inventario de tu instrumental. Para los protocolos que Safe emite hoy los que importan son el luxómetro, el sonómetro y el telurímetro; el inventario acepta también el resto de tu equipamiento aunque su protocolo no esté disponible, para que el registro de calibraciones esté completo en un solo lugar.

De cada uno se guarda el certificado de calibración y su vencimiento, con un semáforo de tres estados: vigente, próximo a vencer y vencido. Es de las cosas que más rápido invalidan un protocolo bien hecho, así que vale la pena tenerlo a la vista.

El ciclo del documento

Un protocolo hecho con el formulario pasa por tres estados:

Borrador → Firmado → Presentado

En borrador editás libremente. Al firmar queda sellado con tu identidad profesional. Cuando lo presentás, registrás por qué canal se hizo. La cabecera del protocolo muestra en qué paso está y cuál es la acción siguiente.

Uno cargado desde archivo entra directamente como Cargado —ya viene firmado por quien lo emitió— y de ahí pasa a Presentado cuando registrás el comprobante. Corregirle un dato de la ficha no lo mueve de estado.

Los protocolos con vencimiento próximo aparecen como banda de aviso en el módulo, así no te enterás de que hay que repetir la medición el día que te lo piden.