Firma, sello y matrícula en los PDF

Los documentos que salen de Safe —constancias de EPP, actas de capacitación, protocolos de medición, permisos de trabajo— llevan tu identidad profesional al pie. Configurarla una vez te ahorra el circuito de imprimir, firmar, escanear y volver a subir.

Dónde se configura

En Configuración → Mi Perfil, en el bloque de Información Profesional.

Qué completar

Campo	Ejemplo	Para qué
Nombre completo	María Pérez	Encabeza la firma
Título profesional	Lic. en Higiene y Seguridad	Aparece bajo el nombre
Matrícula	12345	Es el dato que valida tu habilitación
Registro / N° de inscripción	6789	Cuando la jurisdicción lo pide aparte
Colegio	CPIAyE	El colegio o consejo que te matriculó
Jurisdicción	Provincia de Buenos Aires	Alcance de la matrícula

Sello y firma

Debajo hay dos bloques más:

Sello digital (PNG) — subís la imagen de tu sello. Si el archivo tiene fondo transparente, queda apoyado sobre el documento en lugar de taparlo con un rectángulo blanco.
Firma electrónica — se dibuja ahí mismo. Desde el celular o una tablet, con el dedo, sale bastante más parecida a tu firma real que con el mouse.

Dónde aparece después

En todos los PDF que emite la plataforma. Vale aclarar una cosa sobre el diseño de esos documentos: los que van a la autoridad o a la ART se imprimen en blanco y negro, sin colores de marca, porque son formularios normativos y tienen que parecerse al formulario oficial. Los reportes internos de gestión sí usan el color del producto. No es una inconsistencia: es la diferencia entre un papel que se presenta y un papel que se lee.

Preguntas frecuentes

¿En qué formato tiene que estar el sello?

PNG. Si tiene fondo transparente queda mejor sobre el documento; un JPG con fondo blanco tapa el texto que esté debajo.

¿La firma se dibuja o se sube?

Se dibuja en la pantalla, con el mouse o con el dedo en el celular. Sale mucho mejor desde el teléfono o una tablet.

¿Esta firma es una firma digital con validez legal?

Es una firma electrónica: identifica al firmante y queda asociada al documento y al momento en que se emitió. No es lo mismo que una firma digital con certificado de la autoridad de aplicación. Para la documentación habitual de Higiene y Seguridad es el estándar que se usa.

Cambié de matrícula. ¿Se actualizan los documentos viejos?

No, y es a propósito. Cada PDF guarda los datos con los que se emitió: un documento tiene que decir lo que era cierto el día que se firmó.