Registrar una visita del Servicio de H&S

La visita es el registro de que estuviste. Es lo que documenta las horas-profesional que el Dec. 1338/96 asigna según la cantidad de trabajadores y la categoría del establecimiento, y es lo primero que se pide cuando alguien discute si el servicio de Higiene y Seguridad efectivamente actuó.

Registrar la visita

Registro de Visitas → Nueva visita.
Fecha, establecimiento y quién te recibió.
Qué relevaste y qué observaste. Podés adjuntar fotos.
Firma el responsable que te atendió, en tu celular o tablet.

Al cerrarla sale la Constancia de Visita del Servicio de H&S, que se le puede enviar por email a quien firmó. Esa constancia es el comprobante de la visita puntual.

Fragmentos de observación

Si escribís seguido las mismas observaciones —“se recuerda el uso obligatorio de protección auditiva en el sector de prensas”— guardalas como fragmento y las insertás de un toque. Es de las cosas que más tiempo ahorran en una recorrida mensual.

El Libro de Visitas

Con las visitas acumuladas se genera el Libro de Visitas en PDF: el registro de tu actuación en el establecimiento a lo largo del tiempo.

Conviene tener clara una cosa que el propio documento aclara: ni la Res. SRT 905/15 ni el Dec. 1338/96 crean un “Libro de Visitas” como instrumento formal. Es un registro de práctica profesional que documenta el cumplimiento de las funciones y las horas que esas normas sí exigen. Presentarlo como si fuera un libro rubricado obligatorio sería inventar una obligación que no existe.

Sin conexión

El cierre de visita funciona offline. Podés recorrer una planta sin señal, cargar todo y sincronizar al salir. Las fotos necesitan conexión para subirse, así que revisá que hayan quedado adjuntas al reconectarte.

De la visita al desvío

Lo que observaste en la visita no tiene por qué morir en el PDF. Si detectaste algo que hay que corregir, cargalo como desvío: así queda con responsable, plazo y seguimiento hasta el cierre, en lugar de repetirse en la observación del mes que viene.

Preguntas frecuentes

¿El Libro de Visitas es un instrumento oficial?

No. Ni la Res. SRT 905/15 ni el Dec. 1338/96 crean un Libro de Visitas ni un Acta de Inicio como instrumentos formales. Son registros de práctica profesional que documentan el cumplimiento de las funciones y de las horas-profesional que esas normas sí exigen. El PDF de Safe está redactado con ese cuidado y no le atribuye a la norma algo que no dice.

¿Puedo cargar la visita sin señal?

Sí. El cierre de visita funciona offline y sincroniza cuando volvés a tener conexión. Las fotos son la excepción: necesitan línea para subirse.

¿Qué son los fragmentos de observación?

Son textos que usás seguido y que guardás una vez para insertarlos de un toque. Sirven para las observaciones que se repiten visita tras visita sin tener que reescribirlas.

¿La firma tiene validez?

Es una firma electrónica, con el valor probatorio que le da la Ley 25.506. Queda asociada a quién firmó, cuándo y —si el establecimiento tiene radio configurado— dónde.