El módulo cubre dos cosas parecidas pero distintas: la auditoría con checklist que armás vos, y el Relevamiento General de Riesgos Laborales, que tiene forma fija porque la fija la Res. SRT 463/09.
Auditoría con checklist
- Auditorías → Nueva. Elegís una plantilla y el establecimiento.
- Recorrés. Cada ítem se marca cumple / no cumple / no aplica, con observación y foto.
- Al cerrar, los ítems en incumplimiento se convierten en hallazgos.
- Se firma en el lugar —auditor y representante de la empresa— y sale el informe.
Funciona offline: podés hacer la recorrida entera sin señal y sincronizar al volver. Las fotos son la excepción, porque necesitan conexión para subirse: cuando vuelvas a tener línea, verificá que hayan quedado adjuntas.
Plantillas
En Auditorías → Plantillas están las que trae Safe y las tuyas. Conviene invertir un rato en dejar armada la plantilla que usás siempre: el checklist propio de tu forma de recorrer vale más que uno genérico.
RGRL
El RGRL tiene su propio circuito porque se presenta por establecimiento y arrastra un plan de regularización.
Al completarlo, Safe genera automáticamente el Plan de Regularización: los ítems en incumplimiento pasan a ser un cronograma con fecha de regularización y responsable, que es exactamente lo que pide la norma. Después hacés seguimiento del avance desde Plan de acción, con reportes mensuales.
Una advertencia importante sobre la presentación
Lo que Safe exporta es tu documento de trabajo y respaldo, no un archivo que se cargue en el Sistema Integrado de Información de la SRT. La presentación formal se hace por los canales oficiales: el portal de la ART del empleador o e-Servicios de la SRT. La pantalla del módulo tiene los links directos a esos canales, con el nombre de la ART que tengas cargada en la empresa.
Salen dos formatos:
- PDF con estructura inspirada en la planilla: número de ítem, concepto, cumple SI/NO/NA, plazo de regularización, observaciones, datos del establecimiento y firmas del empleador y del responsable de H&S.
- XLSX con las mismas columnas, para archivo o revisión interna.
Tené presente que la numeración sección.ítem del checklist de Safe es propia y no coincide con los códigos fijos de los Anexos I, II y III de la 463/09.
Del hallazgo a la corrección
Un hallazgo no termina en el informe. Podés convertirlo en un ítem del plan de acción, asignarle responsable y fecha, y hacerle seguimiento hasta el cierre con evidencia. Ese recorrido —detectar, asignar, verificar, cerrar— es lo que después se muestra en el tablero de cumplimiento.
Preguntas frecuentes
¿El RGRL que exporta Safe se sube directo al sistema de la SRT?
No. La presentación formal del RGRL se hace por los canales oficiales de la ART o de e-Servicios de la SRT. Lo que genera Safe es tu documento de trabajo y respaldo: el PDF con estructura de planilla y un XLSX, con las firmas del empleador y del responsable de H&S. La numeración interna del checklist no coincide con los códigos de los Anexos de la 463/09.
¿Puedo auditar sin internet?
Sí. La auditoría funciona offline: recorrés, marcás y sacás fotos, y cuando volvés a tener señal se sincroniza. Tené en cuenta que las fotos necesitan conexión para subirse, así que revisá que hayan quedado adjuntas al reconectarte.
¿Puedo armar mis propias plantillas?
Sí, desde Auditorías → Plantillas. Podés partir de las que trae Safe y adaptarlas, o crear una de cero con tus propias secciones e ítems.
¿Qué diferencia hay entre un hallazgo y un desvío?
El hallazgo nace dentro de una auditoría. El módulo de Gestión de Desvíos es más amplio: cubre cualquier no conformidad detectada, venga de una auditoría, de una recorrida o del reporte de un operario.
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