La responsabilidad por el contratista no se terceriza. Si su personal se accidenta adentro de tu cliente, la pregunta va a ser si se controló que estuviera en condiciones. Este módulo es ese control.
Alta del contratista
Desde Contratistas → Nuevo: razón social, CUIT, actividad y contacto. Después cargás su personal, con la documentación de cada persona.
Documentación y semáforo
Los documentos se suben con su fecha de vencimiento. Los que la plataforma sigue de cerca son los que más se piden:
- Constancia de cobertura de ART
- Seguro de vida obligatorio
- Cláusula de no repetición
- F.931
Al subir uno de estos con vencimiento, el semáforo de cumplimiento del contratista se actualiza solo. No hay que llevar la cuenta aparte: la fecha del documento real es la que manda.
La pantalla de Cumplimiento muestra el estado de toda la cartera de contratistas de un vistazo: quién está al día, a quién se le vence algo y quién está vencido.
Bloqueo
Un contratista con documentación vencida se puede bloquear, y desbloquear cuando regulariza.
Conviene entender qué hace y qué no. No es una tranquera que impida físicamente el ingreso: es el registro de que se detectó el incumplimiento y se comunicó. Ese registro es lo que respalda la decisión —y lo que muestra que el control existía— si después hay un accidente.
Legajo en PDF
De cada contratista sale el legajo completo: datos de la empresa, personal y estado de la documentación. Es lo que se presenta cuando el comitente o la ART lo piden.
En obra
Si trabajás con obras de construcción, la Res. SRT 35/98 contempla el caso de varios empleadores en una misma obra con programa de seguridad único. El control documental de cada contratista es la otra mitad de eso.
Preguntas frecuentes
¿Por qué este módulo está desde el plan Estudio?
Junto con Facturación, es uno de los dos únicos módulos que dependen del plan y no del tamaño de la cartera. Gestionar contratistas es trabajo de una empresa grande o de un estudio que atiende una, no del licenciado que asesora a un cliente chico.
¿Qué documentos vigila el semáforo?
Los que se cargan como documentos con vencimiento: constancia de ART, seguro de vida obligatorio, cláusula de no repetición y F.931, entre otros. Al subir uno con fecha de vencimiento, el semáforo del contratista se actualiza solo.
¿Qué hace el bloqueo?
Marca al contratista como bloqueado por documentación vencida. No es una tranquera automática: es el registro de que se le comunicó que no está en condiciones de ingresar, que es lo que respalda la decisión si después pasa algo.
¿Puedo cargar el personal del contratista?
Sí, con su documentación individual. Es lo que permite saber si la persona que entró hoy estaba habilitada.
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