Safe tiene 19 módulos y una estructura de datos con tres niveles. Estas cuatro cosas son las que hacen que eso no se vuelva incómodo.
El selector de contexto
Arriba del panel hay dos selectores: empresa y establecimiento. Todo lo que ves en cualquier módulo está filtrado por lo que tengas elegido ahí.
Vale la pena grabarlo, porque es la causa número uno de “me desapareció lo que cargué”. No desapareció: estás parado en otra empresa.
Las opciones “Todas las empresas” y “Todos los establecimientos” sirven para tener la foto completa de la cartera —la agenda de la semana, los vencimientos de todos tus clientes—. Son vistas de lectura: al crear un registro con esa opción activa, Safe te va a preguntar a qué empresa pertenece, porque un documento sin dueño no le sirve a nadie.
Buscar y crear: Ctrl+K
Ctrl+K (o ⌘K en Mac) abre el buscador global. Hace dos cosas a la vez:
- Busca cualquier documento de tu cartera: una auditoría, un permiso, un trabajador, un protocolo.
- Crea: ofrece los registros nuevos más frecuentes agrupados por tipo de trabajo, así que tipear “incidente” te lleva tanto a los que existen como a reportar uno.
Es el camino más rápido para casi todo, y evita ir clickeando por la barra lateral hasta el módulo.
Con Escape se cierra.
Notificaciones
La campana de la barra superior junta los avisos de la plataforma: permisos por vencer, protocolos que caducan, certificados de capacitación próximos a expirar, documentación de contratistas vencida.
No reemplazan a la agenda, que es donde se planifica; son el empujón de lo que está por caerse.
Personalizar la barra lateral
En Configuración → Personalización elegís qué módulos aparecen en tu barra. Si nunca vas a usar Facturación o Construcción, sacalos: no se dan de baja ni se pierden datos, simplemente dejan de ocupar lugar.
El tema —claro, oscuro o el del sistema— se cambia desde tu menú de usuario.
El tour
La primera vez que entrás corre un tour de un minuto por las zonas del panel. Se puede volver a ver cuando quieras desde el ícono de ? de la barra superior, que además es desde donde llegás a este centro de ayuda con el artículo de la pantalla en la que estés.
Preguntas frecuentes
No veo los datos que cargué ayer. ¿Se perdieron?
Casi siempre es el selector de contexto: estás parado en otra empresa o en otro establecimiento. Es lo primero que hay que mirar cuando algo 'desapareció'. Poné el selector en Todas las empresas y fijate si aparece.
¿Qué hace exactamente Ctrl+K?
Abre el buscador global, que hace dos cosas a la vez: busca cualquier documento de tu cartera y ofrece crear registros nuevos. Podés tipear 'permiso' y te ofrece tanto los permisos existentes como crear uno.
¿Puedo sacar módulos que no uso de la barra lateral?
Sí, en Configuración → Personalización. No los da de baja: los oculta de tu barra para que no compitan con lo que sí usás.
¿Cómo cambio a modo claro?
Desde tu menú de usuario, arriba a la derecha: claro, oscuro o el del sistema.
¿El tour de bienvenida se puede volver a ver?
Sí, desde el ícono de ? en la barra superior, en 'Ver el tour de bienvenida'.
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