--- title: "Agenda y Plan Anual de Prevención" description: "Cómo usar la agenda de Inditia Safe para no perder vencimientos, suscribirla a Google Calendar y armar el Programa Anual de Prevención." canonical: "https://inditia.com/ayuda/agenda-y-plan-anual-de-prevencion" last-updated: "2026-08-21" language: "es-AR" section: "Planificar y hacer seguimiento" --- # Agenda y Plan Anual de Prevención **Sección:** Planificar y hacer seguimiento · Centro de ayuda de Inditia Safe **La versión corta:** La agenda junta en un calendario los vencimientos que la propia plataforma detecta —protocolos, certificados de capacitación, calibraciones, permisos— más los eventos que cargues a mano. Se puede suscribir desde Google Calendar u Outlook. El Plan Anual arma el programa del año por ejes y mide el cumplimiento. Son dos módulos que trabajan juntos: la **Agenda** es el día a día y el **Plan Anual** es el compromiso del año. ## Agenda El calendario reúne dos cosas: - **Vencimientos automáticos** — los que Safe deduce de lo que ya cargaste: protocolos de medición por vencer, certificados de capacitación con caducidad, calibración de instrumentos, permisos por expirar. - **Eventos propios** — visitas de planta, reuniones, lo que agendes a mano. Admiten repetición. Las categorías son: Visitas de Planta, Capacitaciones, Vencimientos Legales, Mediciones, Control de Incendios, EPP, Reuniones y Otros. Funciona **offline**: podés consultar la agenda sin señal. ### Verla en tu calendario de siempre Podés suscribir la agenda de Safe a Google Calendar, Outlook o Apple Calendario. Se genera un link de suscripción y lo pegás como calendario externo; se actualiza solo, sin exportar nada a mano. Es un link personal y sin contraseña: quien lo tenga puede ver tu agenda. No lo publiques ni lo pegues en un grupo. Cada acceso queda registrado, y si sospechás que se filtró, podés regenerarlo. ### Vista de cartera Con el selector en **Todas las empresas**, la agenda muestra la semana de todos tus clientes junta. Es la vista con la que se planifica el trabajo del asesor externo: qué visitas tengo, qué se vence, dónde tengo que estar. ## Plan Anual de Prevención Es el programa del año, organizado por **ejes**. Vienen ocho armados —los mismos de la agenda— y podés crear los tuyos, con color e ícono propios. Sobre cada eje cargás las actividades planificadas con su cronograma. Después: - El **tablero de cumplimiento** muestra qué se hizo y qué está atrasado. - La **vista Gantt** muestra el año completo. - Cada actividad se puede **vincular a un registro real** de la plataforma: la capacitación que se dictó, el protocolo que se cargó, la auditoría que se hizo. Así el cumplimiento no se declara, se demuestra. - El plan se **aprueba** y sale en PDF. Una aclaración sobre el porcentaje de cumplimiento: la ponderación entre ejes es un criterio interno de la app para ordenar por gravedad relativa. Ninguna norma argentina asigna pesos ni pondera obligaciones entre sí. Úsenlo para priorizar, no como métrica legal. ## Preguntas frecuentes **¿Puedo ver la agenda de toda mi cartera junta?** Sí. Poné el selector de arriba en 'Todas las empresas' y la agenda muestra la semana completa de todos tus clientes. Es la vista para planificar tu semana. **¿Cómo la sincronizo con Google Calendar?** Desde la agenda generás un link de suscripción y lo pegás en Google Calendar, Outlook o Apple Calendario como calendario externo. Se actualiza solo. El link es personal: no lo compartas, porque quien lo tenga ve tu agenda. **¿Qué eventos aparecen sin que yo los cargue?** Los que la plataforma puede deducir de lo que ya cargaste: vencimiento de protocolos de medición, de certificados de capacitación, de calibración de instrumentos, de pólizas de ART y de permisos, entre otros. Los vencimientos de exámenes médicos no aparecen: el módulo está fuera de servicio y la agenda no avisa de algo que no podés resolver dentro de Safe. **¿El porcentaje de cumplimiento del Plan Anual es un número normativo?** No. La ponderación por eje es un criterio interno de la app para ordenar por gravedad relativa: ninguna norma asigna pesos ni pondera obligaciones. Sirve para priorizar tu trabajo, no como métrica de cumplimiento legal. --- Fuente: [Agenda y Plan Anual de Prevención](https://inditia.com/ayuda/agenda-y-plan-anual-de-prevencion) — Inditia Verificado contra la app el 2026-08-21.