--- title: "Centro de ayuda de Inditia Safe" description: "Índice de las guías de uso de Inditia Safe, con la respuesta corta de cada una." canonical: "https://inditia.com/ayuda" last-updated: "2026-08-31" language: "es-AR" --- # Centro de ayuda de Inditia Safe > 27 guías de cómo se hace cada cosa dentro de la aplicación. Para qué exige la ley, y no dónde está el botón, el cluster es https://inditia.com/normativa. ### [Crear tu cuenta y empezar la prueba de 15 días](https://inditia.com/ayuda/crear-cuenta-y-empezar-la-prueba) **Primeros pasos** — Registrate en inditia.com/registro con tu email y una contraseña. La cuenta arranca con 15 días de prueba con acceso completo y sin pedir tarjeta. Antes de entrar por primera vez tenés que verificar tu email desde el link que te llega al registrarte. Markdown: https://inditia.com/ayuda/crear-cuenta-y-empezar-la-prueba.md ### [Cargar tu primera empresa](https://inditia.com/ayuda/cargar-tu-primera-empresa) **Primeros pasos** — Entrá a Empresas y tocá Nueva empresa. Los únicos campos obligatorios son nombre y CUIT con guiones. Completá además ART, CIIU y categoría de riesgo: son los datos que Safe después vuelca solo en el RGRL, el RAR y los protocolos de medición. Markdown: https://inditia.com/ayuda/cargar-tu-primera-empresa.md ### [Establecimientos: cuándo conviene separarlos](https://inditia.com/ayuda/establecimientos-cuando-separarlos) **Primeros pasos** — Un establecimiento es cada domicilio físico de una empresa. Creá uno por cada lugar que la SRT identifica con su propio número de establecimiento: el RGRL se presenta por establecimiento, no por CUIT. Si tu cliente opera en una sola dirección, alcanza con el que Safe crea por defecto. Markdown: https://inditia.com/ayuda/establecimientos-cuando-separarlos.md ### [Cargar e importar trabajadores](https://inditia.com/ayuda/importar-trabajadores) **Primeros pasos** — La nómina se carga desde la ficha de la empresa, en la pestaña Trabajadores. Podés dar de alta de a uno o usar el botón Importar: descargás la plantilla CSV, la completás y la subís. También se acepta el archivo de SICOSS del Formulario 931. Safe valida cada fila antes de escribir nada. Markdown: https://inditia.com/ayuda/importar-trabajadores.md ### [Configurar tu firma, sello y matrícula para los PDF](https://inditia.com/ayuda/configurar-firma-sello-y-matricula) **Primeros pasos** — Andá a Configuración → Mi Perfil y completá título, matrícula, colegio y jurisdicción. En el mismo lugar cargás el sello en PNG y dibujás tu firma. A partir de ahí, todos los PDF que genere Safe salen firmados y sellados sin que tengas que imprimirlos para firmarlos a mano. Markdown: https://inditia.com/ayuda/configurar-firma-sello-y-matricula.md ### [Tu primer documento entregable](https://inditia.com/ayuda/tu-primer-documento-entregable) **Primeros pasos** — Con una empresa y unos pocos trabajadores cargados ya podés emitir algo entregable. Los tres caminos más rápidos son la constancia de visita del Servicio de H&S, la constancia de entrega de EPP y el acta de capacitación. Los tres están disponibles incluso en el plan gratuito. Markdown: https://inditia.com/ayuda/tu-primer-documento-entregable.md ### [Moverte por Safe: contexto, buscador y atajos](https://inditia.com/ayuda/moverte-por-safe) **Manejar la app** — Todo lo que ves está filtrado por la empresa y el establecimiento del selector de arriba. Con Ctrl+K (o ⌘K en Mac) abrís el buscador global, que además crea registros nuevos. En Configuración → Personalización elegís qué módulos aparecen en tu barra lateral. Markdown: https://inditia.com/ayuda/moverte-por-safe.md ### [Trabajar sin conexión y desde el celular](https://inditia.com/ayuda/trabajar-sin-conexion-y-desde-el-celular) **Manejar la app** — Nueve módulos funcionan sin señal: agenda, auditorías, incidentes, permisos, mediciones, capacitaciones, visitas, ATS y las inspecciones de incendios. Lo que cargues se guarda en el teléfono y sube al reconectar. La excepción son los archivos: fotos y adjuntos necesitan conexión. Markdown: https://inditia.com/ayuda/trabajar-sin-conexion-y-desde-el-celular.md ### [Usar el copiloto de IA](https://inditia.com/ayuda/usar-el-copiloto-de-ia) **Manejar la app** — El copiloto es el botón flotante del panel. Responde preguntas sobre tus propios datos —qué se vence, qué hallazgos hay abiertos, quién tiene capacitación pendiente— y redacta borradores: charlas de seguridad, plantillas de auditoría y planes de acción. Cada plan tiene un cupo mensual de consultas. Markdown: https://inditia.com/ayuda/usar-el-copiloto-de-ia.md ### [Agenda y Plan Anual de Prevención](https://inditia.com/ayuda/agenda-y-plan-anual-de-prevencion) **Planificar y hacer seguimiento** — La agenda junta en un calendario los vencimientos que la propia plataforma detecta —protocolos, certificados de capacitación, calibraciones, permisos— más los eventos que cargues a mano. Se puede suscribir desde Google Calendar u Outlook. El Plan Anual arma el programa del año por ejes y mide el cumplimiento. Markdown: https://inditia.com/ayuda/agenda-y-plan-anual-de-prevencion.md ### [Gestionar desvíos y no conformidades](https://inditia.com/ayuda/gestionar-desvios) **Planificar y hacer seguimiento** — Entrá a Gestión de Desvíos → Reportar, describí qué encontraste y asignale responsable y fecha. El desvío recorre estados —abierto, asignado, en progreso, resuelto, verificado, cerrado— y se sigue desde un tablero. Cerrarlo exige evidencia de que la corrección se hizo. Markdown: https://inditia.com/ayuda/gestionar-desvios.md ### [Registrar una visita y emitir la constancia](https://inditia.com/ayuda/registrar-una-visita) **Trabajo de campo** — Entrá a Registro de Visitas → Nueva, cargá qué relevaste y qué observaste, y hacé firmar al responsable que te atendió. Sale la Constancia de Visita, que se le puede enviar por email. Con las visitas acumuladas se genera el Libro de Visitas, que documenta tus horas-profesional. Markdown: https://inditia.com/ayuda/registrar-una-visita.md ### [Registrar una entrega de EPP y emitir la constancia](https://inditia.com/ayuda/entregar-epp-y-emitir-la-constancia) **Trabajo de campo** — Entrá a Entrega EPP → Nueva entrega, elegí el trabajador, cargá los elementos (o aplicá el kit de su puesto) y hacé firmar en pantalla. Safe descuenta el stock y genera el PDF: hoja 1 es el formulario oficial de la Res. SRT 299/11 y hoja 2 el anexo interno con talles y firma. Markdown: https://inditia.com/ayuda/entregar-epp-y-emitir-la-constancia.md ### [Dictar una capacitación y tomar el quiz por QR](https://inditia.com/ayuda/dictar-una-capacitacion-y-tomar-el-quiz-por-qr) **Trabajo de campo** — Creá la sesión en Capacitaciones → Sesiones, con tema, fecha y asistentes. El día de la charla la abrís con Comenzar y tomás asistencia. Si armaste un cuestionario, lanzás la evaluación en vivo: se proyecta un QR, cada trabajador lo escanea, responde con su DNI y el resultado entra solo. Markdown: https://inditia.com/ayuda/dictar-una-capacitacion-y-tomar-el-quiz-por-qr.md ### [Emitir un permiso de trabajo de alto riesgo](https://inditia.com/ayuda/emitir-un-permiso-de-trabajo) **Trabajo de campo** — Entrá a Permisos → Nuevo, elegí el tipo de trabajo y el horario, cargá el ATS y la nómina de participantes. El permiso recorre estados —solicitado, verificación de campo, aprobado, activo— y cada paso suma su firma. Al cerrarlo queda el PDF completo con la cadena de firmas. Markdown: https://inditia.com/ayuda/emitir-un-permiso-de-trabajo.md ### [Reportar e investigar un incidente](https://inditia.com/ayuda/reportar-e-investigar-un-incidente) **Trabajo de campo** — Entrá a Incidentes → Reportar, elegí el tipo y la gravedad, indicá el trabajador y describí lo que pasó. Podés dictarlo por voz y adjuntar fotos. Después se investiga con cinco porqués o árbol de causas, se cargan las acciones correctivas y salen el acta, el informe y el Modelo C para la ART. Markdown: https://inditia.com/ayuda/reportar-e-investigar-un-incidente.md ### [Control de incendios: matafuegos, simulacros y brigada](https://inditia.com/ayuda/control-de-incendios) **Trabajo de campo** — El módulo cubre el parque de matafuegos con sus vencimientos, la ronda de inspección con lectura de QR desde el celular, las instalaciones fijas, el cálculo de carga de fuego del Dec. 351/79, los simulacros de evacuación y la brigada con sus roles. Markdown: https://inditia.com/ayuda/control-de-incendios.md ### [Auditorías, RGRL y plan de acción](https://inditia.com/ayuda/auditorias-rgrl-y-plan-de-accion) **Documentación técnica** — Elegí una plantilla desde Auditorías → Nueva y recorré el checklist desde el celular, marcando cumple/no cumple y sacando fotos. Al cerrarla salen los hallazgos y el informe. Para el RGRL hay un flujo propio que además genera el plan de regularización con plazos y responsables. Markdown: https://inditia.com/ayuda/auditorias-rgrl-y-plan-de-accion.md ### [Cargar un protocolo de medición](https://inditia.com/ayuda/cargar-un-protocolo-de-medicion) **Documentación técnica** — Entrá a Mediciones → Nuevo protocolo. Podés cargarlo con el formulario de Safe —iluminación, ruido, puesta a tierra o ergonomía—, donde cargás los puntos medidos y el instrumento usado y Safe calcula la conformidad y arma el PDF con el formato oficial; o podés subir un archivo, para el protocolo que ya hizo un laboratorio. Por archivo entra cualquier agente. Markdown: https://inditia.com/ayuda/cargar-un-protocolo-de-medicion.md ### [ATS, matriz de riesgo y RAR](https://inditia.com/ayuda/ats-matriz-de-riesgo-y-rar) **Documentación técnica** — Gestión de Riesgos tiene tres herramientas: el ATS, que se arma con un asistente que descompone la tarea y calcula riesgo inicial y residual; la matriz de riesgo, que se parametriza por empresa; y el RAR, el relevamiento de agentes de riesgo, con una versión vigente por establecimiento. Markdown: https://inditia.com/ayuda/ats-matriz-de-riesgo-y-rar.md ### [Armar el mapa de riesgos del establecimiento](https://inditia.com/ayuda/mapa-de-riesgos) **Documentación técnica** — Subí el plano del establecimiento —una foto o un escaneo sirven— y marcá encima los puntos críticos con su tipo de riesgo. Sale un PDF apaisado con el plano anotado y la tabla que explica cada marcador. Es lo que se usa en inducciones y lo que piden algunas ART. Markdown: https://inditia.com/ayuda/mapa-de-riesgos.md ### [Inventario de sustancias químicas, FDS y etiquetas SGA](https://inditia.com/ayuda/sustancias-quimicas-y-fds) **Documentación técnica** — Cargá cada sustancia con su clasificación SGA, adjuntá la Hoja de Datos de Seguridad y registrá los movimientos de stock. Desde la ficha imprimís la etiqueta SGA en A6, que es lo que hay que pegar cuando se reenvasa un producto a un recipiente más chico. Markdown: https://inditia.com/ayuda/sustancias-quimicas-y-fds.md ### [Obras: aviso de obra y programa de seguridad](https://inditia.com/ayuda/obras-de-construccion) **Documentación técnica** — Cargá la obra con su ubicación, plazos y comitente. Desde ahí generás el Aviso de Obra de la Res. SRT 552/01 como documento de respaldo, y llevás el estado del Programa de Seguridad, que según el caso se rige por la Res. 51/97, la 35/98 o la 319/99. Markdown: https://inditia.com/ayuda/obras-de-construccion.md ### [Contratistas: legajo, documentación y accesos](https://inditia.com/ayuda/gestionar-contratistas) **Documentación técnica** — Cargá la empresa contratista y su personal, subí la documentación con vencimiento —ART, seguro de vida, cláusula de no repetición, F.931— y Safe lleva el semáforo de cumplimiento. Si algo vence, el contratista se puede bloquear, y queda el legajo en PDF. Markdown: https://inditia.com/ayuda/gestionar-contratistas.md ### [Planes, pago y facturación](https://inditia.com/ayuda/planes-y-facturacion) **Cuenta, plan y equipo** — Los planes se contratan desde Planes, dentro de Safe, y se pagan con MercadoPago. Lo que cambia entre planes es el tamaño de la cartera —cuántas empresas, establecimientos y usuarios— no las funciones. La administración de la suscripción (cobros, medio de pago, baja) se hace en Mi cuenta. Markdown: https://inditia.com/ayuda/planes-y-facturacion.md ### [Invitar colaboradores y dar acceso a tus clientes](https://inditia.com/ayuda/invitar-colaboradores-a-tu-equipo) **Cuenta, plan y equipo** — En Configuración → Mi Equipo invitás colaboradores por email: entran como Colaborador y ven toda tu cartera. Aparte, desde la ficha de cada empresa podés darle a tu cliente un acceso de solo lectura al portal de esa empresa, sin que vea ninguna otra. Markdown: https://inditia.com/ayuda/invitar-colaboradores-a-tu-equipo.md ### [Presupuestos, facturas y cobranzas](https://inditia.com/ayuda/presupuestos-facturas-y-cobranzas) **Cuenta, plan y equipo** — El módulo de Facturación es para tus honorarios como profesional, no para la operación de tus clientes. Armás presupuestos desde un catálogo de servicios, los convertís en comprobantes y seguís las cobranzas. Importante: la emisión fiscal ante ARCA está deshabilitada, así que los comprobantes salen como recibos sin CAE. Markdown: https://inditia.com/ayuda/presupuestos-facturas-y-cobranzas.md